Ein Gemeinschaftskonto ist nicht nur für Paare im Privatbereich eine gute Möglichkeit, gemeinsame Finanzen auf übersichtliche und unbürokratische Art und Weise zu verwalten. Auch für Firmen kann es aus verschiedensten Gründen sinnvoll sein, ein solches Gemeinschaftskonto anzulegen. Immer beliebter wird ein Gemeinschaftskonto dabei insbesondere für die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR). Aber warum sollte man ein Gemeinschaftskonto für eine GbR einrichten und welche alternativen Möglichkeiten bieten sich in diesem Zusammenhang?
Firmenkonto als Gemeinschaftskonto bietet guten Gesamtüberblick
Um zu erklären, warum ein Gemeinschaftskonto für eine GbR Sinn macht, sollte zunächst einmal geklärt werden, was überhaupt eine GbR ist. Es handelt sich dabei oftmals um Freiberufler, die sich zum Zwecke der gemeinsamen Geschäftstätigkeit zusammenschließen (mindestens 2). In dieser Funktion steht die GbR vor der Frage, sich entweder für ein Einzelkonto oder für ein Gemeinschaftskonto zu entscheiden. Erstgenannte Lösungsalternative bietet sich vor allem dann an, wenn die beiden Unternehmer Aufträge weitgehend autonom abwickeln und jeder Auftrag konkret einem Gesellschafter zuzurechnen ist. Ein Einzelkonto ermöglicht es in diesem Fall, die Finanzen der beiden Unternehmer zu separieren.
Doch die Realität sieht oftmals anders aus: Sinn und Zweck einer GbR ist es nämlich zumeist, Aufträge gemeinschaftlich abzuwickeln (zum Beispiel Grafiker und Texter ergänzen sich in ihren Kompetenzen). Die Rechnungsstellung erfolgt also gemeinschaftlich und schon steht man vor dem Problem: Wer erhält das Honorar? Für diesen Fall, der im Übrigen den Regelfall beschreibt, eignet sich ein Gemeinschaftskonto optimal. Mit einem Gemeinschaftskonto hat jeder der mindestens zwei Unternehmer innerhalb der GbR den Gesamtüberblick über die gemeinsamen Finanzen. Auch aufwendige Umbuchungen von den jeweiligen Einzelkonten entfallen in diesem Fall. Außerdem gibt es für die Angelegenheiten der GbR eine Basis für die Finanzen, was nicht nur übersichtlicher, sondern auch transparenter für alle Beteiligten ist.
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Gemeinschaftskonto für GbR: Entscheidung zwischen Und-/ Oderkonto
Hat man sich für die Alternative GbR-Gemeinschaftskonto entschieden, steht die nächste Entscheidung bereits unmittelbar bevor: Man kann das Gemeinschaftskonto für die GbR nämlich entweder als sogenanntes Oder-Konto oder als Und-Konto führen. Erstgenanntes Kontomodell besagt, dass jeder beteiligte Unternehmer der GbR autonom über das Gemeinschaftskonto verfügen kann. Ohne Zustimmung der anderen Gesellschafter ist er befugt, allein beispielsweise Ein- bzw. Auszahlungen zu tätigen, Überweisungen vorzunehmen oder den Kreditrahmen zu erhöhen. Das ist zwar flexibel und für den Alltag sehr unbürokratisch, bringt aber die Folge mit sich, dass immer die Gefahr des Kontomissbrauchs durch Einzelne besteht.
Während es im Privatbereich bei Paaren primär aus Gründen der Alltagstauglichkeit verbreiteter ist, ein Gemeinschaftskonto als Oder-Konto zu führen, ist es bei Firmenkonten wesentlich häufiger so, dass ein Gemeinschaftskonto als Und-Konto geführt wird. Bei diesem Kontomodell bedarf es für jede Verfügung die Zustimmung aller bevollmächtigten Kontomitinhaber.
- Gemeinschaftskonto ist für eine GbR absolut empfehlenswert
- Voraussetzung ist, dass Unternehmenstätigkeit gemeinschaftlich erfolgt (gemeinschaftliche Aufträge)
- Mit Gemeinschaftskonto hat man stets alle Finanzen des Unternehmens auf einen Blick
- Entscheidungswahl zwischen Und-Konto bzw. Oder-Konto
Alternative: Jeder Gesellschafter führt ein Einzelkonto (wesentlich undurchsichtiger)
Fazit – Gemeinschaftskonto für eine GbR
Unterm Strich ist ein Gemeinschaftskonto für die GbR eine gute Sache. Die Vorteile überwiegen zumindest dann, wenn die Abarbeitung von Aufträgen gemeinschaftlich erfolgt, ganz klar den Nachteilen. Vor allem behalten alle Gesellschafter der GbR beim Gemeinschaftskonto den Überblick über die Finanzen des Unternehmens. Werden von allen Gesellschaftern Einzelkonten geführt (ebenfalls eine denkbare Lösungsalternative), ist es äußerst schwer, einen solchen Gesamtüberblick über die finanzielle Lage zu behalten.
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